Praatmeemetdeoverheid.nl is een website waar bezoekers kunnen reageren op stellingen en onderwerpen die onderdeel zijn van een maatschappelijk gesprek. De website is bedoeld om meningen, ervaringen en ideeën op te halen. Het is echter niet de bedoeling om persoonsgegevens te verzamelen of te verwerken. Omdat er open tekstvelden zijn, kan het wel voorkomen dat bezoekers zelf direct of indirect persoonsgegevens opnemen in hun reactie. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe daarmee wordt omgegaan.
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de staatssecretaris van Koninkrijksrelaties en Slagvaardige Overheid zijn de verwerkingsverantwoordelijken voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen van persoonsgegevens.
Bezoekadres:
Turfmarkt 147
2511 DP Den Haag
Postadres:
Postbus 20011
2500 EA Den Haag
Praatmeemetdeoverheid.nl verzoekt bezoekers niet om persoonsgegevens te verstrekken, aangezien de website niet is bedoeld voor het verzamelen van dergelijke gegevens. Het is dan ook niet de bedoeling dat bezoekers persoonsgegevens van zichzelf of van anderen invullen.
Daarnaast wordt bezoekers nadrukkelijk verzocht geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens te delen, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen, afkomst, seksuele gerichtheid of strafrechtelijke gegevens. Toch kan het, door de aanwezigheid van open tekstvelden, voorkomen dat bezoekers onbedoeld direct of indirect persoonsgegevens opnemen in hun reacties. Hierbij kan het gaan om informatie die, al dan niet in combinatie met andere gegevens, tot herkenbaarheid van een persoon leidt.
De open tekstvelden zijn onderdeel van de interactie op Praatmeemetdeoverheid.nl. Naast dat mensen op andermans stellingen kunnen reageren, kunnen zij ook zelf een stelling schrijven. Voordat stellingen zichtbaar worden, wordt er gecontroleerd of de stellingen begrijpelijk, eenduidig en niet herhalend zijn (we noemen dit ‘moderatie’). Daarnaast worden stellingen niet toegevoegd als sprake is van ongepaste inhoud, gevoelige informatie of bijzondere persoonsgegevens.
Moderatoren maken gebruik van een moderatiepagina waar enkel zij toegang tot hebben. Bij sommige maatschappelijke dialogen samengewerkt met participatieorganisaties. Het komt voor dat de moderatie wordt uitbesteedt deze organisaties. In zulke gevallen wordt dit ook aangegeven op de introductiepagina van een gesprek. De verwijderde stellingen blijven zichtbaar voor de moderatoren zolang het gesprek duurt. In het kader van transparantie kan een overzicht van verwijderde stellingen en moderatiekeuzes opgevraagd worden bij praatmeemetdeoverheid@minbzk.nl. Stellingen die bijzondere persoonsgegevens bevatten en/of ongepaste inhoud bevatten, zoals racistische bejegeningen, worden compleet verwijderd uit de database en zijn niet in het overzicht van verwijderde stellingen.
Praatmeemetdeoverheid.nl gebruikt functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. De functionele cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om te voorkomen dat een bezoeker steeds dezelfde stellingen te zien krijgt. Er wordet geen gebruik gemaakt van trackingcookies. Daarnaast worden geen cookies ingezet voor advertenties, marketing of het volgen van bezoekers over andere websites. Functionele cookies zorgen ervoor dat een website of app goed werkt. Ze onthouden voor praatmeemetdeoverheid.nl de door jou beantwoorde stellingen in jouw browser.
Voor het plaatsen van functionele cookies heeft een eigenaar van Praatmeemetdeoverheid.nl geen toestemming nodig. Wel moet de eigenaar u vertellen dat de cookies worden geplaatst, dat doen wij met deze privacyverklaring.
De verwerking van gegevens binnen Praatmeemetdeoverheid.nl vindt plaats binnen de technische en organisatorische omgeving van de Rijksoverheid. Indien gebruikers alsnog persoonsgegevens of gevoelige informatie delen, bijvoorbeeld door dit de delen in open tekstvelden, wordt de informatie per direct verwijderd en is het ook niet meer zichtbaar voor de beheerder van de website.
Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met externe commerciële partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor het beheer, de beveiliging of de uitvoering van de website en daarvoor passende afspraken zijn gemaakt. De gegevens blijven binnen de rijksinfrastructuur, dat houdt in dat de gegevens alleen staan op servers en voorzieningen die onder beheer van de Rijksoverheid vallen.
Alleen bevoegde medewerkers die betrokken zijn bij het beheer of de moderatie van de website hebben toegang tot reacties die via de website worden ingediend. Het kan voorkomen dat bij bepaalde gesprekken de moderatie wordt uitbesteed aan een derde partij. Wanneer dat zo is, wordt dit duidelijk aangegeven.
Het kan voorkomen dat bezoekers via een link of knop worden doorgestuurd naar een externe website, bijvoorbeeld voor aanmelding voor een fysieke bijeenkomst. In dergelijke gevallen vindt die verwerking plaats buiten Praatmeemetdeoverheid.nl. Op deze externe website is de betreffende organisator verantwoordelijk voor de verwerking van de aanmeldgegevens. Bij de link of knop wordt duidelijk vermeld dat de bezoeker de website verlaat.
Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Eventuele persoonsgegevens die door bezoekers zelf in open tekstvelden worden ingevuld, worden uitsluitend verwerkt binnen de rijksinfrastructuur in Nederland. Dat wil zeggen: op servers en voorzieningen die onder beheer van de Rijksoverheid vallen.
Stellingen die worden ingezonden door bezoekers, zijn blijvend zichtbaar wanneer ze worden gepubliceerd door de moderatoren. De niet-gepubliceerde ingezonden stellingen zijn voor de moderatoren zichtbaar voor onbepaalde tijd. Stellingen die persoonsgegevens of gevoelige informatie bevatten, worden per direct verwijderd en zijn na verwijdering ook niet meer zichtbaar voor moderatoren.
Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. U kunt ons verzoeken om:
Het ministerie van BZK kan uw verzoek afwijzen. Als dat het geval is, leggen wij aan u uit waarom. U kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar avg@minbzk.nl of door een brief te sturen naar:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postbus 20011
2500 EA Den Haag
Wanneer u een verzoek indient, verwerken wij de persoonsgegevens die nodig zijn om uw verzoek te behandelen. Een kopie van het contact over uw verzoek bewaren wij vier jaar.
U ontvangt binnen één maand een beslissing op uw verzoek. De behandeling van uw verzoek start zodra wij uw identiteit hebben vastgesteld. Als de afhandeling van uw verzoek langer duurt dan één maand, laten wij u dat weten en leggen wij uit waarom meer tijd nodig is.
BZK heef een Functionaris Gegevensbescherming. Deze functionaris is onafhankelijk en houdt toezicht op de naleving van de AVG binnen het ministerie. U kunt contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via postbusfg@minbzk.nl.
Heeft u een vraag, feedback of een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via postbusfg@minbzk.nl.
Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u ontevreden bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Dit kan bijvoorbeeld als u vindt dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt of als uw verzoek niet op tijd is beantwoord.
Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. U kunt de Autoriteit Persoonsgegevens ook telefonisch bereiken via 0900-2001201.
Dit is een initiatief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is mede mogelijk gemaakt door PolisNL